Zgłoś nieprawidłowość

Zgłoś nieprawidłowość Przestrzeganie przepisów prawa, uczciwość oraz rzetelność kupiecka są kluczowym aspektem, któremu Kanlux S.A., podporządkowuje swoje standardy prowadzenia działalności gospodarczej, zarówno w relacjach wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Bardzo ważne jest dla nas rozpoznawanie potencjalnych nieprawidłowości i podejmowanie wszelkich odpowiednich kroków w celu zapobiegania naruszeniom prawa. Stosownie do wymogów ustawowych wdrożyliśmy w Kanlux Procedurę zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów oraz narzędzia, mające na celu wspieranie przestrzegania przepisów prawa.

W Kanlux możesz dokonać zgłoszenia wewnętrznego w rozumieniu Ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 roku, stosownie do przyjętej Procedury, z którą możesz zapoznać się klikając link poniżej.

W celu dokonania zgłoszenia naruszenia prawa w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o ochronie sygnalistów, możesz też wykorzystać ścieżkę poza naszą organizacją, w postaci zgłoszenia zewnętrznego, kierując się do odpowiednich organów publicznych, takich jak Rzecznik Praw Obywatelskich, inspekcje pracy, urzędy regulacyjne specjalistyczne dla danej branży (np. finansowej, zdrowotnej) lub poprzez ujawnienie publiczne - media, organizacje pozarządowe lub inne platformy publiczne, które umożliwiają szerokie rozpowszechnienie informacji.

Zanim dokonasz zgłoszenia wewnętrznego zapoznaj się z poniższymi informacjami.

Formularz - Zgłoszenie Sygnalisty

Zgłoszenie Sygnalisty

Kim jest Sygnalista?

Sygnalista jest osobą fizyczną, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje o naruszeniach prawa, które zauważyła w związku ze swoją pracą lub działalnością zawodową. Może to być na przykład pracownik, przedsiębiorca, stażysta czy wolontariusz. Dzięki swojemu działaniu, przyczynia się do wykrywania i zapobiegania przestępstwom oraz innym nielegalnym działaniom, jednocześnie korzystając z ochrony prawnej, aby nie stać się ofiarą odwetów czy dyskryminacji ze strony pracodawcy lub innych osób.

Jakich obszarów mogą dotyczyć zgłoszenia naruszenia prawa?

- korupcji,
- zamówień publicznych,
- usług, produktów i rynków finansowych,
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
- bezpieczeństwa transportu,
- ochrony środowiska,
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
- bezpieczeństwa żywności i pasz,
- zdrowia i dobrostanu zwierząt,
- zdrowia publicznego,
- ochrony konsumentów,
- ochrony prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązanych z dziedzinami wskazanymi powyżej.

Bezpieczne zgłoszenie w Kanlux

Do zgłaszania nieprawidłowości w naszej organizacji udostępniliśmy kanał komunikacyjny w formie formularza online, z którego mogą korzystać zarówno pracownicy, jak i osoby spoza firmy. Wykorzystujemy w tym celu system Sygnanet pozwalający na dokonywanie zgłoszeń oraz prowadzenie bezpiecznej, poufnej i szyfrowanej komunikacji z osobą wyznaczoną w naszej organizacji do przyjmowania zgłoszeń dotyczących sygnalizowania nieprawidłowości. Obsługą tych zgłoszeń zajmuje się wyodrębniony w przedsiębiorstwie pion organizacyjny - Dział Zgodności, w skład którego wchodzą osoby zapewniające należytą bezstronność. Zawiadomienia są procedowane z najwyższą starannością, zgodnie z przyjętą Procedurą, z którą możesz zapoznać się klikając link poniżej. Dokonując zgłoszenia, możesz zdecydować o pozostaniu całkowicie anonimowym. Pamiętaj jednak, że to może utrudnić wyjaśnienie sprawy, a w wypadku przeszkód w rozpoznaniu zgłoszenia, może skutkować pozostawieniem zgłoszenia bez biegu, a nadto może uniemożliwić przekazanie Tobie informacji zwrotnej.

Jak system Sygnanet chroni Twoją tożsamość?

Jeśli dokonasz zgłoszenia nieprawidłowości w trybie opisanym w naszej Procedurze, wyznaczony w Kanlux S.A. Koordynator ds. sygnalizowania nieprawidłowości przekazuje zwrotną wiadomość na serwer, a nie na udostępniony przez Ciebie adres kontaktowy. Wiadomość ta oznaczona jest identyfikatorem i hasłem, które znasz tylko Ty i tylko Ty możesz ją odczytać z serwera. Wiadomość zwrotna zawiera automatyczne potwierdzenie odczytu (odszyfrowania) zgłoszenia przez wyznaczonego odbiorcę Twojego Zgłoszenia. Na serwerze kasowane są ślady Twojego dostępu do serwera.

Ochrona Sygnalisty

Zgłaszając informację o naruszeniu prawa, z uwzględnieniem poniższych warunków, otrzymasz status Sygnalisty i związaną z tym statusem ochronę, wynikającą z przepisów prawa. Nie będą mogły być podejmowane w stosunku do Ciebie działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań. Abyś mógł skorzystać z powyższej ochrony, musisz dopełnić kilku warunków:
- Uzasadnione podstawy –musisz mieć uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszona informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa.
- Kontekst związany z pracą – informację o naruszeniu prawa musisz uzyskać w związku z działalnością zawodową (np. w pracy, podczas negocjacji, na etapie rekrutacji itp.).
- Zgłoszenie wewnętrzne lub zewnętrzne –możesz dokonać zgłoszenia bezpośrednio w naszej firmie (zgłoszenie wewnętrzne) lub do organu publicznego, np. Rzecznika Praw Obywatelskich (zgłoszenie zewnętrzne).

Z dokładnymi zasadami oraz procesem rozpatrywania przez Kanlux S.A. zgłoszeń naruszeń zapoznasz się w naszej Procedurze. Procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) obowiązująca w Kanlux S.A.

W przypadku podania w zgłoszeniu danych osobowych, będziemy je przetwarzać zgodnie z Klauzulą informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych Sygnalisty.

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy że:
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Kanlux Spółka Akcyjna z siedzibą w Radzionkowie, ul. Objazdowa 1-3, 41-922 Radzionków (dalej „Administrator”).
Z Administratorem możesz się skontaktować poprzez e-mail: ado@kanlux.pl
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek Administratora, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928), w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych,
2) art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów, jeżeli takie dane osobowe zawarte są w Twoim zgłoszeniu naruszenia prawa.
4. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez Administratora, obsługę działalności Administratora (np. dostawcy usług informatycznych). Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym wspierającym Administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych. Dane osobowe będą udostępniane odrębnym administratorom, tj. właściwym organom, w przypadku podejmowania działań następczych.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
6. Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.
7. Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne.
9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.